客户验厂后怎样跟进客户沟通(食品行业供应商验厂流程详细步骤?)

慕容天 166 0

关于客户验厂后怎样跟进客户沟通的问题,小编就整理了5个相关介绍客户验厂后怎样跟进客户沟通的解答,让我们一起看看吧。

  1. 食品行业供应商验厂流程详细步骤?
  2. 验厂流程是什么?
  3. 什么叫验厂文员,验厂一般做什么?
  4. 产管站检验流程?
  5. 深度验厂需要哪些资料?

食品行业供应商验厂流程详细步骤?

验厂一般由客户发起,或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂。由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。

确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。

支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用(如审核费,差旅费)

审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传。

1.首次会议

2.现场巡视

3.文件核对

4.员工访谈

5.末次会议

审核完成后,工厂当天会收到审核发现的问题点,一般在7天内申请审核的单位会收到一份审核公司发出的完整审核报告。

客户根据审核报告中的缺失点的严重程度,要求工厂进行纠正预防措施报告。

客户验厂后怎样跟进客户沟通(食品行业供应商验厂流程详细步骤?)-第1张图片

根据客户的要求,以及纠正预防措施的完成日期,会安排年度审核,或跟进审核。

如果审核结果为合格,一般12个月才安排年度审核。

验厂流程是什么?

验厂流程包括初次会议、文件资料审核、现场审核、员工访谈及审核总结会议5个部分,具体流程如下:

1、初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问;

2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准;

3、文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存最近12个月的,要求最近3个月必须满足要求;

4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;

5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。

什么叫验厂文员,验厂一般做什么?

  所谓验厂,就是看工厂是否符合要求。验厂文员类似于专职该项工作的文员。 那有那些要求呢?各种公司有不同要求,各种国家有不同要求。不同行业也有不同。比如,你的产品要出国,做到英国,那这个EIT是要的,如果欧洲,那BSCI是要的,如果说全球最红,那是ICTI。  一般工作内容:

1、按照社会责任审核和国家相关法规要求,具体负责消防、安全、环保、职业卫生等基础性管理工作;

2、监督、审核人事考勤的合规性,对不合规的事项及时予以纠正改善。

3、负责工厂社会责任、反恐、品牌保护资料的准备和翻译,跟进落实客户或第三方公证行验厂后的相关整改(CAP)工作;

4、安排客户的验厂的相关文件的提供及陪同工作;

5、定期更新公司的社会责任(人权)、反恐验厂资料及验厂进度表;

首先要清楚,你面试的工厂主要客户有哪些?重要的是熟悉客人的验厂标准和验厂类型,并且能够根据工厂的实际情况准备相应的文件资料。你可以找熟悉的人提供一些资料,或网上下载一些资料先了解准备。客人不同,验厂的类型也各具不同,但基本上侧重在三个方面:

1)社会责任;

2)质量体系;

3)反恐安全另外,做验厂文员,良好地英文底子是必须的,很多客人的标准,报告包括审核之后的CAP也必须用英文完成,所以英文也很重要。

产管站检验流程?

验厂流程包括初次会议、文件资料审核、现场审核、员工访谈及审核总结会议5个部分,具体流程如下:

1、初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问;

2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准;

3、文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存最近12个月的,要求最近3个月必须满足要求;

4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;

5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。

深度验厂需要哪些资料?

你好,大约需要以下资料:

1 机构信息 公司营业执照(复印件3份)    

2 公司厂区平面图      

3 公司组织机构图      

4 基本厂规厂纪(如安全管理制度)      

5 各类证书(如CEROHS等)      

6 验厂须知 沃尔玛最新的《道德标准流程》张贴到位      

7 符合沃尔玛要求的最新的《出货须知》      

8 验厂宣传(板报、动员会组织)      

9 验厂一般记录 生产记录(订单、生产跟进记录、个人日报表)      

10 财务记录避让      

11 仓库管理记录      

12 检验记录      

13 采购记录(协议、订单)      

14 出货记录(协议、相关改进)      

15 历次验厂结果记录整理      

16 销售订单记录

到此,以上就是关于客户验厂后怎样跟进客户沟通的内容,希望客户验厂后怎样跟进客户沟通的5点整理对大家有用。

标签: 审核 工厂 员工 要求 客户

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