关于客户验厂要做什么准备工作呢的问题,小编就整理了4个相关介绍客户验厂要做什么准备工作呢的解答,让我们一起看看吧。
客户验厂应该准备什么材料?
一般情况下,验厂应该准备营业执照、厂规或员工手册、处罚制度、全体员工劳动合同、入职档案、工资记录、工时记录、当地政府最低工资文件、综合计时工作制的批准文件或延长加班申请、社会保险的缴费收据、当地社会保险局证明文件、消防演习记录、消防验收合格证、物质安全资料表(MSDS:Material Safety Data Sheets)、特种作业操作证(电工作业、压力容器操作、起重机械作业、金属烛接与气割作业、机动车辆驾驶)、饭堂卫生证、食堂员工健康检查证明、未成年工健康检查证明等证件。
1.客户来验厂前,先为客户准备好办公地点和茶水、点心,工厂内部做好5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养工作)及针对客户的接送的安排;
2.业务部门要准备接单、订单的评审、转单、订单的处理、订单的变更及出货安排的相关资料及证据。
3.研究部门要准备从立项、项目的实施、样品的制做、产品的验证及异常的处理相关资料及证据。研发部门很重要
做贸易商客户要验厂怎么办?
解决方法如下
1、选择设备、生产流程比较完善的工厂,配合验厂。
2、做好客户看厂前的准备,比如提前了解接送路线、工厂里加上贸易公司名等。
3、验厂过程中,全程陪同客户,以免工厂和客户直接对接。
供应商验厂流程详细步骤?
供应商验厂是在采购前,对供应商的厂房、产品、生产能力、工人福利等进行确认评估的过程。下面是供应商验厂的详细步骤:
1. 挑选验厂机构:根据业务需要选择公正、独立的验厂机构。常见的机构有BV、SGS、Intertek等。
2. 安排验厂时间:根据供应商可用的时间,安排一天或者几天的时间进行验厂。通常在验厂前要向供应商确认具体时间,并进行预约。
3. 准备资料:验厂机构会提供资料清单,供应商需要准备验厂所需的所有相关资料,如企业注册资料、产品文件、劳动合同、工资单等。
4. 验证厂房和生产设备:验厂人员会现场查看供应商的厂房和生产设备,并确认是否符合要求。包括厂房安全、生产设备是否符合国家标准等等。
5. 检查生产流程:验厂人员会检查生产过程中的环境、工人福利等情况,并调查厂家的内部生产管理制度,包括原材料购买、生产过程控制、产品检验等环节。
6. 抽查产品质量:验厂人员会随机抽取供应商的样品,检查产品是否符合国家标准和客户提出的要求。
7. 检查供应商的合规性:验厂人员会检查供应商的合规证件,包括税务证件、环保证件、消防安全证件等。
8. 撰写验厂报告:验厂机构会根据上述工作内容和结果,撰写验厂报告,供采购商评估和决策使用。
供应商验厂是保护采购商利益的重要环节,要重视验厂过程中的每个细节,确保供应商的合作品质,提高商品的合格率和排除风险。
验厂流程指的是验厂过程进行中的次序或顺序的布置和安排。
1、验厂一般由客户发起,或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂,递交申请由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求,客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
2、工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费,差旅费,审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传,根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划。
3、并在公司内部做出一个审核任务计划,包括审核员,审核日期的安排,审核完成后,工厂当天会收到审核发现的问题点,一般在7天内申请审核的单位会收到一份审核公司发出的完整审核报告。客户根据审核报告中的缺失点的严重程度。
小工厂客户审厂流程?
客户验厂流程主要包括三个步骤:
1、环境安全(现场):
①看安全设施及标识,如通道、堆货高度、安全门数量及开启情况;消防器材检查记录,应急灯和安全出口灯的工作状态;还有,危险工具如剪、刀、锤等是否用绳拴以免掉落。
②看大约人数,有时,审核员怀疑人数不对,会在上班时间查宿舍,吃饭时间看饭堂就餐人数,可能取员工厂证登记后返回查考勤表等文件。
③看员工劳动防护措施,药箱情况(药品及发放记录)
④工场内物品摆放标识
⑤生产记录,生产前板签发确认和悬挂位置,工序质量检验记录、危险工具领用、更换记录及退换的实物
⑥看环保设施,MSDS落实情况(物料安全数据单)
⑦宿舍面史,了解居住情况,要求大于2M2/人,宿舍消防
⑧工厂、宿舍饮水情况
⑨浴室、厕所数量和卫生情况
⑩饭堂容纳人员情况,卫生许可证,厨房内卫生——不许抽烟、生熟菜生分,不可放地上,熟菜应有罩。另问厨工每餐下多少米,有多少人吃饭,以核企业真实人数。
2、文件查验
要求文件:
人事档案、劳动合同、最近12个月工资表考勤表;营业执照、税务登记证、社保人数表及交费发票,每月增减表,最低工资文件,消防、环保批准文件;员工培训记录、消防检查记录,特种人员健康证、操作证(电梯、电工、锅炉等)、急救员培训记录、化学物料清单;处理化学物料的培训教材(MSDS)及记录;电梯和压力容器的合格证,各种量具的检验证明,空气及噪声检测记录;综合计时批准文件;经过批准的厂规、员工培训(厂规、消防、急救知识)的程序及记录。
3、员工问话
目的,以帮工人说话为由,诱导工人吐露真言,核实文件查验过程中的疑问,主要有以下方面:
①上班时间,打卡情况,试图问出考勤中的问题
②核实入厂日期,查出是否童工
③考查工资情况,收入,代扣款项,假日及休息日加班工资情况
④罚款问题,消防灭火器会否使用,消防演习,疏散路线
⑤化学材料MSDS知识及防护、防护用品是怎样更换的
⑥核实宿舍情况,看人数对否
⑦厂牌、厂服不应收钱,饮水不应收钱
⑧管理人员打骂情况
⑨下班时间,厂大门和宿舍是否可以自由出入(强迫劳动)
⑩员工有无发生工伤,怎么处理的,生病给不给工资
小工厂的客户审厂流程可以根据不同客户和行业的要求而有所不同。然而,以下是一般的审厂流程的大致步骤:
1. 审核申请:客户向工厂提出审厂要求,包括以下信息:产品类型、规格要求、产能需求、质量标准、社会责任要求等。
2. 工厂资料检查:客户要求工厂提供相关资料,如生产设备、生产能力、质检设备、员工组织结构、生产工艺流程等。
3. 厂房考察:客户派遣检查团队到工厂进行实地考察,评估工厂的基本条件和环境。
4. 质量管理体系审核:客户通常会检查工厂的质量管理体系,如ISO9001认证。这包括审核文件记录、质检控制、品质管理等。
5. 社会责任审核:客户可能会对工厂进行社会责任审核,如对劳工权益、工时管理、工资待遇、环境保护等方面的考察。
6. 样品评估:客户会要求工厂提供产品样品进行评估,以确保产品的质量和符合规格要求。
7. 随工厂考察:客户可能会要求随工厂进行现场考核,了解生产管理流程和员工的工作环境。
8. 审核报告和决策:审核团队根据实地考察和评估的结果,制作并提交审厂报告,供客户进行决策。
9. 合作洽谈:如果工厂通过了客户的审厂流程,客户可能会与工厂进行合作洽谈,并签订正式的合作协议。
以下是客户审厂的流程:
流程:
1. 预审:客户与供应商沟通,了解其生产流程、质量管理体系、员工培训等情况。
2. 现场审核:客户组织专业人员前往供应商现场进行审核,包括检查生产设备、产品质量、员工操作流程等方面。
3. 缺陷整改:如果发现供应商存在不符合客户要求的情况,客户将提出整改要求,供应商需要及时整改。
4. 审核报告:客户将审核结果整理成报告,并反馈给供应商。
1、验厂一般由客户发起,或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂,递交申请由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求,客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
2、工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费,差旅费,审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传,根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划。
3、并在公司内部做出一个审核任务计划,包括审核员,审核日期的安排,审核完成后,工厂当天会收到审核发现的问题点,一般在7天内申请审核的单位会收到一份审核公司发出的完整审核报告
小工厂的客户审厂流程可以根据具体的要求和合作方的需求有所不同,但通常包括以下几个主要步骤:
1. 客户咨询与沟通:客户向小工厂咨询并提供他们的产品需求以及对工厂的要求和标准。双方进行初步的沟通和了解。
2. 资料准备与提交:小工厂按照客户要求准备相应的资料,包括企业背景、生产设备、员工情况、质量管理体系等,并提交给客户进行审阅。
3. 审核与现场考察:客户可能会派遣代表或第三方审核机构前往小工厂进行实地考察,对工厂的生产能力、质量控制系统、工艺流程等进行详细审核和评估。可能涉及到生产车间参观、设备检查、品质把关、员工培训记录等内容。
4. 样品评估与质量测试:客户可能会要求小工厂提供样品进行评估和质量测试,以确认产品是否符合其要求和标准。
5. 文件和合同签署:如果小工厂通过了客户的审查流程,双方将签署相关的文件和合同,包括合作协议、质量保证协议等。
请注意,以上流程仅为一般情况下的参考,具体的审厂流程可能因客户要求、产品特性和相关行业的不同而有所差异。在实际操作中,建议小工厂与客户充分沟通,并遵循客户的具体要求进行审厂流程的执行。
到此,以上就是关于客户验厂要做什么准备工作呢的内容,希望客户验厂要做什么准备工作呢的4点整理对大家有用。
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